Όλοι οι παλιοί φάκελοι της εφορίας γίνονται ψηφιακοί…
Η ΑΑΔΕ μετατρέπει 182 εκατ. σελίδες σε ηλεκτρονικό αρχείο
Η φορολογική διοίκηση περνά σε μια από τις μεγαλύτερες ψηφιακές μεταρρυθμίσεις των τελευταίων δεκαετιών, καθώς βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη το έργο ψηφιοποίησης του φυσικού αρχείου της ΑΑΔΕ. Πρόκειται για περίπου 182 εκατομμύρια σελίδες από ΔΟΥ όλης της χώρας, οι οποίες θα μετατραπούν σε ηλεκτρονικά αρχεία έως τις 30 Ιουνίου 2026. Με προϋπολογισμό 40,2 εκατ. ευρώ, το έργο στοχεύει να δημιουργήσει ένα ενιαίο, πλήρως προσβάσιμο ψηφιακό ιστορικό για κάθε φορολογούμενο, ακόμη και για υποθέσεις που χρονολογούνται δεκαετίες πίσω.
Η ψηφιοποίηση αφορά κυρίως δηλώσεις εισοδήματος, ΦΠΑ, ακίνητης περιουσίας και λοιπών φόρων που είχαν υποβληθεί σε έντυπη μορφή πριν από το 2010, όταν η ηλεκτρονική υποβολή δεν ήταν ακόμη καθολική. Σήμερα, τα έγγραφα αυτά βρίσκονται διάσπαρτα σε ντουλάπες, αποθήκες και αρχεία ΔΟΥ, συχνά σε δύσκολες συνθήκες πρόσβασης. Μετατρέπονται πλέον σε επεξεργάσιμα ψηφιακά αρχεία, διαθέσιμα τόσο στις υπηρεσίες όσο και στους πολίτες.
Το νέο ψηφιακό αρχείο θα αποτελέσει τη βάση για το νέο Taxis, το οποίο βρίσκεται επίσης στο τελικό στάδιο ανάπτυξης. Το σύστημα θα διαθέτει «μνήμη» τουλάχιστον 100 ετών για κάθε φορολογούμενο, επιτρέποντας άμεση ανάκτηση όλων των κρίσιμων δεδομένων. Η αλλαγή αναμένεται να μειώσει δραστικά τον χρόνο αναζήτησης εγγράφων, να διευκολύνει τους ελέγχους και να περιορίσει την ανάγκη φυσικής παρουσίας στις εφορίες.
Οι δυσκολίες που προέκυψαν τα προηγούμενα χρόνια από τις συγχωνεύσεις ΔΟΥ και τις μετακινήσεις αρχείων είχαν επιβαρύνει σημαντικά τη διαδικασία εντοπισμού παλαιών φακέλων. Με την ψηφιοποίηση, οι υπάλληλοι θα έχουν άμεση πρόσβαση σε μη παραγεγραμμένες υποθέσεις, ενώ οι πολίτες θα μπορούν να αναζητούν έγγραφα εξ αποστάσεως, χωρίς αναμονές και αβεβαιότητα.
Το έργο έχει εντυπωσιακό εύρος: από τις 182 εκατ. σελίδες, πάνω από 27 εκατ. θα τεκμηριωθούν με μεταδεδομένα για ταχύτερη αναζήτηση. Το αρχείο των ΔΟΥ Αττικής καλύπτει το 29% του συνολικού όγκου, της Θεσσαλονίκης το 11%, ενώ οι υπόλοιπες ΔΟΥ της χώρας αντιστοιχούν στο 54%. Η κατάσταση των εγγράφων κρίνεται γενικά καλή έως μέτρια, με μικρό ποσοστό σε κακή κατάσταση.
Η ψηφιοποίηση δεν αφορά μόνο παλαιούς φορολογούμενους. Θα διευκολύνει και νεότερους πολίτες που κληρονομούν εκκρεμείς υποθέσεις, χρέη ή ζητήματα ακινήτων, προσφέροντας πλήρη εικόνα του φορολογικού ιστορικού χωρίς χρονοβόρες διαδικασίες. Το έργο αναμένεται να αλλάξει οριστικά τον τρόπο λειτουργίας της εφορίας, φέρνοντας διαφάνεια, ταχύτητα και αξιοπιστία στη διαχείριση των φορολογικών δεδομένων.
