Ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλους: Στο «ραντάρ» της ΑΑΔΕ και οι μικρές επιχειρήσεις
Από 1η Οκτωβρίου τα τιμολόγια εκδίδονται μόνο ψηφιακά — Ποιοι εντάσσονται, τι αλλάζει και ποια πρόστιμα προβλέπονται
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εισέρχεται στην τελική της φάση, με την ΑΑΔΕ να επεκτείνει το μέτρο σε σχεδόν ολόκληρη την αγορά. Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η ψηφιακή έκδοση τιμολογίων δεν αφορά πλέον μόνο μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά και όσες έχουν ετήσιο τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ. Η νέα διαδικασία στοχεύει στον περιορισμό του ανείσπρακτου ΦΠΑ, των «μαύρων» συναλλαγών και των εικονικών παραστατικών, ενισχύοντας τον ψηφιακό έλεγχο της φορολογικής διοίκησης.
Με την έναρξη εφαρμογής, κάθε τιμολόγιο θα εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών «timologio» και «myDATAapp». Προβλέπεται μεταβατική περίοδος τριών μηνών, έως το τέλος Δεκεμβρίου, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν ομαλά στο νέο πλαίσιο. Το μέτρο καλύπτει όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εντός Ελλάδας, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εκτός Ε.Ε. Αντίθετα, οι συναλλαγές με κράτη-μέλη της Ε.Ε. παραμένουν προαιρετικές ως προς την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η διαδικασία συμμόρφωσης περιλαμβάνει τρία βασικά βήματα: επιλογή καναλιού διαβίβασης, δήλωση του καναλιού στην ΑΑΔΕ και έκδοση των ψηφιακών παραστατικών που αποστέλλονται αυτόματα στο myDATA, λαμβάνοντας τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης. Όσες επιχειρήσεις υιοθετήσουν νωρίτερα το νέο σύστημα, έως τις 3 Αυγούστου, εξασφαλίζουν σημαντικά φορολογικά κίνητρα. Η δαπάνη για εξοπλισμό και λογισμικό αποσβένεται πλήρως με προσαύξηση 100%, ενώ για τους πρώτους 12 μήνες αναγνωρίζεται προς έκπτωση και η δαπάνη παραγωγής και αρχειοθέτησης των ηλεκτρονικών τιμολογίων, επίσης προσαυξημένη.
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από αυστηρές κυρώσεις. Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου θεωρείται πλέον μη έκδοση παραστατικού, με πρόστιμα που φτάνουν έως 2.500 ευρώ ανά παράβαση. Για συναλλαγές με ΦΠΑ, το πρόστιμο αντιστοιχεί στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε, με ελάχιστα όρια 250 ευρώ για απλογραφικά και 500 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία. Για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ, τα πρόστιμα κυμαίνονται από 500 έως 1.000 ευρώ ανά έλεγχο, ενώ η ανακριβής ή μη υποβολή στοιχείων στο σύστημα επιφέρει αυτοτελές πρόστιμο 2.500 ευρώ.
Το νέο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς τον πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό των φορολογικών διαδικασιών, με την ΑΑΔΕ να ενισχύει τα εργαλεία ελέγχου και τις επιχειρήσεις να καλούνται να προσαρμοστούν σε ένα πιο διαφανές και αυτοματοποιημένο περιβάλλον.
