Υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια από 1η Οκτωβρίου – Τι αλλάζει για τις μικρές επιχειρήσεις
Νέο ψηφιακό καθεστώς στο myDATA, άμεση διαβίβαση συναλλαγών και πρόστιμα έως 2.500 ευρώ για παραβάσεις
Από την 1η Οκτωβρίου, οι μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ εισέρχονται σε μια νέα ψηφιακή εποχή, καθώς η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων γίνεται πλέον υποχρεωτική. Το μέτρο αφορά όλες τις εγχώριες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, αλλά και τις πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών προς οντότητες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για τις συναλλαγές εντός Ε.Ε. η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική, δίνοντας περιθώριο σε όσους δεν μπορούν να λάβουν ψηφιακό παραστατικό να συνεχίσουν με τους εναλλακτικούς τρόπους διαβίβασης.
Οι επιχειρήσεις καλούνται να επιλέξουν τον τρόπο έκδοσης των ψηφιακών παραστατικών: είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου ERP (ΥΠΑΗΕΣ), είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp. Κάθε συναλλαγή θα αποστέλλεται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA, όπου θα λαμβάνει τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ), εξασφαλίζοντας πλήρη ιχνηλασιμότητα και άμεση φορολογική ενημέρωση.
Παρότι η εφαρμογή του μέτρου ξεκινά τον Οκτώβριο, το υπουργείο προβλέπει μια άτυπη περίοδο προσαρμογής έως το τέλος Δεκεμβρίου, ώστε οι επιχειρήσεις να οργανώσουν ομαλά τη μετάβασή τους στο νέο σύστημα. Μετά την εκπνοή της περιόδου αυτής, η μη έκδοση ηλεκτρονικού παραστατικού θα αντιμετωπίζεται όπως η μη έκδοση φυσικού τιμολογίου, με αυστηρές κυρώσεις.
Τα πρόστιμα διαμορφώνονται ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων της επιχείρησης. Το βασικό πρόστιμο αντιστοιχεί στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο, με ελάχιστο ποσό 250 ευρώ για απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για διπλογραφικά. Εναλλακτικά, μπορεί να επιβληθεί αυτοτελές πρόστιμο 500 ή 1.000 ευρώ αντίστοιχα. Σε περιπτώσεις ανακριβούς καταχώρισης ή πλήρους μη υποβολής στοιχείων, το πρόστιμο φτάνει το ανώτατο όριο των 2.500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο.
Το νέο ψηφιακό πλαίσιο στοχεύει στη διαφάνεια των συναλλαγών και στην ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης, θέτοντας τις μικρές επιχειρήσεις μπροστά σε μια σημαντική αλλαγή που απαιτεί άμεση προσαρμογή και σωστή οργάνωση.
