Ψηφιακές προσλήψεις και απολύσεις από τις 16 Φεβρουαρίου
Μια νέα ψηφιακή πραγματικότητα διαμορφώνεται για την ελληνική αγορά εργασίας από τις 16 Φεβρουαρίου, με την ενεργοποίηση του πληροφοριακού συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Το νέο πλαίσιο φιλοδοξεί να μειώσει δραστικά τη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις που τηρούν τη νομοθεσία, ενώ ταυτόχρονα ενισχύει τον έλεγχο απέναντι στη μαύρη εργασία και τις αδήλωτες υπερωρίες. Για πρώτη φορά, το υπουργείο Εργασίας θα έχει πλήρη και άμεση εικόνα όλων των μορφών απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αντικαθιστά μεγάλο μέρος της χαρτούρας που χαρακτήριζε μέχρι σήμερα τις διαδικασίες προσλήψεων, απολύσεων και μεταβολών εργασιακών σχέσεων. Έντυπα όπως το Ε3, οι Πίνακες Προσωπικού και οι δηλώσεις μερικής απασχόλησης καταργούνται, καθώς όλες οι σχετικές ενέργειες θα πραγματοποιούνται πλέον μέσω ενιαίων ψηφιακών δηλώσεων. Η έναρξη απασχόλησης θα δηλώνεται αποκλειστικά με ψηφιακή αναγγελία, ενώ στην ίδια διαδικασία εντάσσονται και περιπτώσεις δανεισμού ή μεταβίβασης προσωπικού μεταξύ επιχειρήσεων.
Αντίστοιχα, η λήξη της εργασιακής σχέσης ενοποιείται σε μία ψηφιακή αναγγελία λύσης απασχόλησης, η οποία θα καλύπτει όλες τις περιπτώσεις: από οικειοθελή αποχώρηση και καταγγελία σύμβασης έως συνταξιοδότηση ή εθελούσια έξοδο. Το νέο σύστημα επιδιώκει να εξαλείψει τις πολλαπλές δηλώσεις που απαιτούνταν μέχρι σήμερα, αυτοματοποιώντας πλήρως τη διαδικασία.
Κεντρικό στοιχείο του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι οι νέες προθεσμίες, που καθιστούν υποχρεωτική την προαναγγελία σχεδόν όλων των μεταβολών πριν από την πραγματοποίησή τους. Η έναρξη εργασίας, οι αλλαγές ωραρίου, η οργάνωση του χρόνου εργασίας και οι υπερωρίες πρέπει να δηλώνονται εκ των προτέρων, με ελάχιστες εξαιρέσεις όπως η μεταβολή μισθού που προβλέπεται από νόμο ή συλλογική σύμβαση. Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ψηφιακή κάρτα εργασίας, προβλέπονται ειδικές δηλώσεις επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος, καθώς και μηνιαίες απολογιστικές δηλώσεις.
Ιδιαίτερη μέριμνα δίνεται και στις οικοδομικές εργασίες, όπου η αναγγελία απασχολούμενου προσωπικού πρέπει να γίνεται πριν από την έναρξη της ημερήσιας εργασίας, είτε για μία ημέρα είτε για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα. Σε περίπτωση αλλαγών στο προσωπικό, η τροποποιημένη δήλωση πρέπει να υποβάλλεται το αργότερο την ίδια ημέρα και πάντως πριν την ανάληψη υπηρεσίας. Παράλληλα, η μηνιαία απογραφική αναγγελία παραμένει υποχρεωτική έως το τέλος του επόμενου μήνα.
Τέλος, ειδική πρόβλεψη υπάρχει για τους εργαζόμενους που χρησιμοποιούν μοτοποδήλατο ή μοτοσικλέτα για διανομή προϊόντων. Η σχετική δήλωση εργοδότη πρέπει να υποβάλλεται πριν από την πρώτη χρήση του οχήματος και εντός τεσσάρων ημερών από τη διακοπή της. Με αυτό το εκτεταμένο πλαίσιο ψηφιακών υποχρεώσεων, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» επιχειρεί να δημιουργήσει ένα πιο διαφανές, αυτοματοποιημένο και ελεγχόμενο εργασιακό περιβάλλον, μειώνοντας τα περιθώρια παρατυπιών και ενισχύοντας την προστασία των εργαζομένων.
