Πότε η Εφορία απαιτεί δικαιολογητικά για τις φορολογικές δηλώσεις
Τι πρέπει να προσκομίσουν οι φορολογούμενοι και σε πόσο χρόνο
Η υποβολή των φορολογικών δηλώσεων γίνεται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά, όμως η ΑΑΔΕ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει δικαιολογητικά όταν εντοπίζει ασυμφωνίες ή ασυνήθιστες μεταβολές στα στοιχεία που δηλώνονται. Το σύστημα πραγματοποιεί αυτοματοποιημένες διασταυρώσεις με δεδομένα από εργοδότες, τράπεζες, ασφαλιστικά ταμεία και άλλους φορείς, ενεργοποιώντας ελέγχους όταν κάτι δεν «ταιριάζει» με τα ήδη καταγεγραμμένα στοιχεία .
Συχνά, η διαδικασία ελέγχου ξεκινά όταν προκύπτει υψηλή επιστροφή φόρου. Σε αυτές τις περιπτώσεις η εκκαθάριση «παγώνει» προσωρινά μέχρι να επιβεβαιωθεί ότι τα ποσά είναι δικαιολογημένα. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται σε κωδικούς που μειώνουν σημαντικά τον φόρο ή καλύπτουν τεκμήρια, όπως ανάλωση κεφαλαίου, δωρεές, γονικές παροχές ή τραπεζικά δάνεια. Για αυτά απαιτούνται συχνά συμβόλαια, τραπεζικές κινήσεις και επίσημες βεβαιώσεις .
Δικαιολογητικά ζητούνται επίσης για δαπάνες που οδηγούν σε φοροαπαλλαγές, όπως ενοίκια, δίδακτρα ιδιωτικών σχολείων ή δωρεές σε κοινωφελείς οργανισμούς. Η Εφορία μπορεί να απαιτήσει μισθωτήρια συμβόλαια, αποδείξεις πληρωμής ή σχετικές βεβαιώσεις. Αντίστοιχα, αλλαγές στην οικογενειακή κατάσταση –όπως η δήλωση προστατευόμενου τέκνου ή σπουδών στο εξωτερικό– συνοδεύονται από αιτήματα για πιστοποιητικά και βεβαιώσεις φοίτησης .
Η ΑΑΔΕ πραγματοποιεί και δειγματοληπτικούς ελέγχους, ακόμη και σε δηλώσεις χωρίς εμφανείς αποκλίσεις. Αυξημένη πιθανότητα ελέγχου έχουν όσοι υποβάλλουν δήλωση για πρώτη φορά στην Ελλάδα ή μεταφέρουν τη φορολογική τους κατοικία από το εξωτερικό. Σε κάθε περίπτωση, ο φορολογούμενος ενημερώνεται μέσω email ή μηνύματος στον λογαριασμό του στο myAADE, με σαφείς οδηγίες για τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλει και την προθεσμία που ορίζεται .
Τα δικαιολογητικά κατατίθενται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου», της αρμόδιας ΔΟΥ ή του ΚΕΦΟΔΕ. Η προθεσμία κυμαίνεται συνήθως από πέντε έως δεκαπέντε ημέρες και η μη τήρησή της οδηγεί σε νέα εκκαθάριση χωρίς τις σχετικές εκπτώσεις, με αποτέλεσμα αυξημένο φόρο και πρόστιμο 100 ευρώ. Για τον λόγο αυτό, οι φορολογούμενοι καλούνται να διατηρούν όλα τα απαραίτητα παραστατικά καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους .
