Έρχονται αλλαγές στην υπεύθυνη δήλωση – Πότε θα απορρίπτεται μια αίτηση
Το Δημόσιο ενεργοποιεί ψηφιακό σύστημα διασταύρωσης για ανακριβείς δηλώσεις – Οι δικλείδες ασφαλείας και τα κριτήρια απόρριψης νέων αιτημάτων.
Το Δημόσιο θέτει σε λειτουργία ένα νέο ψηφιακό σύστημα ελέγχου για τις περιπτώσεις όπου πολίτες ή επιχειρήσεις έχουν χρησιμοποιήσει ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις αντί δικαιολογητικών. Με κοινή υπουργική απόφαση δημιουργείται κεντρικό μητρώο στο οποίο θα καταγράφονται όλες οι διοικητικές πράξεις που ανακλήθηκαν επειδή στηρίχθηκαν σε ανακριβή δήλωση. Η αλλαγή αυτή σημαίνει ότι η πληροφορία δεν θα παραμένει πλέον μόνο στο αρχείο της υπηρεσίας που εξέδωσε την πράξη, αλλά θα είναι διαθέσιμη σε όλες τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες.
Το μητρώο θα λειτουργεί στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ενώ οι φορείς θα υποχρεούνται να καταχωρίζουν άμεσα κάθε περίπτωση ανάκλησης. Στόχος είναι να υπάρχει πλήρης εικόνα για το ιστορικό ενός πολίτη ή μιας επιχείρησης όταν υποβάλλουν νέο αίτημα που συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση αντί δικαιολογητικών.
Το κρίσιμο σημείο αφορά την εξέταση νέων αιτημάτων. Πριν εκδοθεί διοικητική πράξη, η υπηρεσία θα πρέπει υποχρεωτικά να αναζητήσει στο μητρώο αν υπάρχει προηγούμενη καταχώριση για ανακριβή δήλωση. Αν εντοπιστεί σχετική εγγραφή, το αίτημα θα απορρίπτεται αυτομάτως. Το σύστημα θα αναζητά στοιχεία με βάση τον Προσωπικό Αριθμό, τον ΑΦΜ, τον ΑΜΚΑ ή τον αριθμό ταυτότητας για τα φυσικά πρόσωπα, ενώ για τις επιχειρήσεις η αναζήτηση θα γίνεται μέσω του ΑΦΜ και των στοιχείων του νόμιμου εκπροσώπου.
Στο μητρώο θα καταγράφονται αναλυτικά στοιχεία της ανακληθείσας πράξης, όπως αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία, φορέας έκδοσης, ΑΔΑ, καθώς και τυχόν δαπάνη που προκλήθηκε σε βάρος του Δημοσίου. Θα περιλαμβάνονται επίσης πληροφορίες για πρόστιμα ή καταλογισμούς που επιβλήθηκαν.
Για να αποφευχθεί η ανεξέλεγκτη αναζήτηση προσωπικών δεδομένων, έχουν προβλεφθεί αυστηρές δικλείδες ασφαλείας. Ο υπάλληλος θα πρέπει να δηλώνει τον αριθμό πρωτοκόλλου του αιτήματος και τον τίτλο της διαδικασίας για την οποία πραγματοποιεί τον έλεγχο. Κάθε ενέργεια καταχώρισης, αναζήτησης ή διαγραφής θα αφήνει ηλεκτρονικό ίχνος, ενώ αν διαπιστωθεί αναίτια αναζήτηση, θα διερευνώνται πειθαρχικά παραπτώματα.
Οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στις εγγραφές που τους αφορούν μέσω του gov.gr, ενώ θα λαμβάνουν αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις για κάθε νέα καταχώριση, διόρθωση ή διαγραφή. Το νέο σύστημα στοχεύει στη διαφάνεια, στην ενίσχυση της αξιοπιστίας των δηλώσεων και στη μείωση των περιπτώσεων κατάχρησης της διαδικασίας.
