Τα βήματα για την έκδοση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου

Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών που αφορούν τα ακίνητα έχει μεταμορφώσει τα τελευταία χρόνια τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιούνται οι μεταβιβάσεις. Η γραφειοκρατία μειώνεται, όμως οι απαιτήσεις τεκμηρίωσης αυξάνονται, καθιστώντας απαραίτητη την έγκαιρη προετοιμασία των ιδιοκτητών. Η σωστή συγκέντρωση εγγράφων και η γνώση των απαιτούμενων βημάτων μπορεί να αποτρέψει καθυστερήσεις λίγο πριν την υπογραφή ενός συμβολαίου.

Στο επίκεντρο αυτής της νέας ψηφιακής πραγματικότητας βρίσκεται η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου – ή, στις περισσότερες συναλλαγές, η Ταυτότητα Διηρημένης Ιδιοκτησίας για διαμερίσματα και καταστήματα. Πρόκειται για τον ψηφιακό φάκελο του ακινήτου, ο οποίος συγκεντρώνει άδειες, σχέδια και κρίσιμα στοιχεία νομιμότητας, επιτρέποντας την έκδοση του Πιστοποιητικού Πληρότητας, απαραίτητου πλέον στις περισσότερες μεταβιβάσεις.

Η πλατφόρμα λειτουργεί μέσω του ΤΕΕ, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο που διέπει το σύστημα. Τα βασικά βήματα που ακολουθούνται είναι τα εξής:

Βήμα 1: Επιλογή μηχανικού με εμπειρία στις μεταβιβάσεις

Η επιλογή του κατάλληλου μηχανικού αποτελεί κρίσιμο πρώτο βήμα. Κατά την αρχική επικοινωνία καθορίζεται το είδος της πράξης (πώληση, γονική παροχή, σύσταση ή τροποποίηση οριζόντιας ιδιοκτησίας κ.λπ.) και προσδιορίζεται το εύρος του ελέγχου: οικοδομικές άδειες, σχέδια, πραγματικές επιφάνειες, παλαιές τακτοποιήσεις αυθαιρέτων, στοιχεία Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) και σύσταση οριζόντιας ή καθέτου ιδιοκτησίας. Για διαμερίσματα, συνήθως εκδίδεται η Ταυτότητα Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας, εφόσον αυτή επαρκεί για τη μεταβίβαση.

Βήμα 2: Συγκέντρωση δικαιολογητικών πριν την αυτοψία

Οι καθυστερήσεις εντοπίζονται συχνότερα στο αρχείο παρά στο σύστημα. Ανάλογα με το ακίνητο, απαιτούνται τίτλοι, συμβόλαια, σύσταση και κανονισμός οριζόντιας ή καθέτου ιδιοκτησίας, παλαιά σχέδια ή άδειες, στοιχεία Κτηματολογίου και έγγραφα υπαγωγών αυθαιρέτων. Όταν τα διαθέσιμα σχέδια δεν αποτυπώνουν την πραγματική κατάσταση, χρειάζονται νέα σχέδια αποτύπωσης, ώστε ο φάκελος να είναι πλήρης.

Βήμα 3: Αυτοψία και έλεγχος νομιμότητας

Κατά την αυτοψία εξετάζεται αν το ακίνητο συμφωνεί με τα εγκεκριμένα σχέδια και τις δηλωμένες ρυθμίσεις. Σε περίπτωση αποκλίσεων, αξιολογείται αν καλύπτονται από υπάρχουσα υπαγωγή ή αν απαιτείται νέα τακτοποίηση ή νομιμοποίηση. Για ακίνητα προ του 1955 εφαρμόζονται ειδικές διαδικασίες τεκμηρίωσης παλαιότητας.

Βήμα 4: Ορθή αντιστοίχιση ΚΑΕΚ και στοιχείων ιδιοκτησίας

Η Ταυτότητα συνδέεται άμεσα με το Κτηματολόγιο. Λανθασμένο ή ελλιπές ΚΑΕΚ, καθώς και στοιχεία που δεν γίνονται δεκτά από το σύστημα, απαιτούν προσεκτική διαχείριση και συχνά εναλλακτικές καταχωρίσεις με επισυναπτόμενα έγγραφα, ώστε να διασφαλιστεί η ακρίβεια του φακέλου.

Βήμα 5: Καταχώριση στην πλατφόρμα του ΤΕΕ

Ο μηχανικός εισάγει τα στοιχεία της ιδιοκτησίας και ανεβάζει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά: άδειες, σχέδια, δηλώσεις υπαγωγής, τεχνικές εκθέσεις και αποτυπώσεις. Όπου τα παλαιά σχέδια δεν επαρκούν, υποβάλλονται νέα.

Βήμα 6: Έκδοση Πιστοποιητικού Πληρότητας

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκδίδεται το Πιστοποιητικό Πληρότητας, το οποίο συνοδεύει τη συμβολαιογραφική πράξη. Επειδή η ισχύς του είναι χρονικά περιορισμένη, η έκδοση πρέπει να συντονίζεται με την ημερομηνία υπογραφής του συμβολαίου, ώστε να μην απαιτηθεί επανέκδοση.

Βήμα 7: Ενημέρωση φακέλου μετά τη μεταβίβαση

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα αποτελεί «ζωντανό» φάκελο. Κάθε νέα άδεια, εργασία ή ρύθμιση που μεταβάλλει τα στοιχεία του ακινήτου πρέπει να καταχωρίζεται. Η διατήρηση οργανωμένου αρχείου διευκολύνει μελλοντικές πράξεις και μειώνει τον κίνδυνο καθυστερήσεων.