Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Τι αλλάζει από 2 Φεβρουαρίου και τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
Από τις 2 Φεβρουαρίου τα χάρτινα τιμολόγια παύουν να χρησιμοποιούνται στις επιχειρηματικές συναλλαγές, καθώς τίθεται σε ισχύ η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η μετάβαση αυτή σηματοδοτεί την πλήρη ψηφιοποίηση της έκδοσης και διακίνησης φορολογικών παραστατικών, με στόχο την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο και τον περιορισμό φαινομένων φοροδιαφυγής.
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής και η ηλεκτρονική τιμολόγηση δημιουργούν πλέον ηλεκτρονικό ίχνος για κάθε μεταφορά εμπορευμάτων, καθιστώντας αδύνατη την καταστροφή παραστατικών που δεν ελέγχθηκαν. Οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν ειδικά πιστοποιημένα συστήματα για την έκδοση και λήψη τιμολογίων, αντικαθιστώντας τα χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά έγγραφα.
Πού είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Συναλλαγές εντός Ελλάδας: Κάθε πώληση αγαθών ή υπηρεσιών προς ελληνική επιχείρηση θα τιμολογείται ηλεκτρονικά και ο παραλήπτης υποχρεούται να αποδέχεται το παραστατικό.
- Συναλλαγές με το εξωτερικό: Υποχρεωτική για χώρες εκτός Ε.Ε., προαιρετική προς το παρόν για χώρες της Ε.Ε.
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Η μετάβαση γίνεται σε δύο στάδια:
- Μεγάλες επιχειρήσεις (τζίρος άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023): Υποχρεωτική εφαρμογή από 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31 Μαρτίου 2026.
- Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις: Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Οκτωβρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων θα γίνεται είτε μέσω Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (εγκεκριμένου από την ΑΑΔΕ) είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Κίνητρα για πρόωρη ένταξη
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από σημαντικά φορολογικά οφέλη για όσους ενταχθούν στο σύστημα δύο μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία:
- 100% προσαυξημένη απόσβεση για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο
Για να εξασφαλίσουν τα κίνητρα:
- Οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να έχουν ενταχθεί έως 1 Δεκεμβρίου 2025
- Οι υπόλοιπες επιχειρήσεις έχουν περιθώριο έως 3 Αυγούστου 2026
Το επόμενο βήμα: Το Ψηφιακό Πελατολόγιο
Σύντομα επεκτείνεται και το ψηφιακό πελατολόγιο, το οποίο μέχρι σήμερα αφορά την αποστολή αποδείξεων στο e-send και στο myDATA. Η εφαρμογή του θα διευρυνθεί σε νέους κλάδους, πέρα από τον χώρο του αυτοκινήτου όπου ισχύει από τον Ιούλιο 2025.
Στο 2026 εντάσσονται επιπλέον κλάδοι, όπως:
- κτήματα γάμων και δεξιώσεων
- επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου
Κάθε ραντεβού και συναλλαγή θα αφήνει πλέον ψηφιακό ίχνος που θα καταχωρείται αυτόματα στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ, ενισχύοντας τον έλεγχο και τη διαφάνεια σε όλη την αγορά.
